Aan alle leden, dinsdag 26 november wordt de algemene ledenvergadering gehouden betreffende het seizoen 2023 - 2024.

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING FC VVC                         26 november 2024

Aanvang: 20.00 uur

Kantine FC VVC

1. Welkom en opening
2. Ingekomen stukken.
3. Vaststellen agenda
4. Vaststellen notulen vorige ALV seizoen 2022-2023
5. Jaarverslag bestuur
6. Verslag facilitair.
7. Financieel jaarverslag 2022-2023
8. Verslag van de kascommissie.
9. Bestuursverkiezingen
10. Begroting 2024-2025
11. Contributie 2024-2025
12. Rond Vraag

Algemene Ledenvergadering FC VVC   21 november 2023

Bericht van verhindering ontvangen van: Jarno Ippel  

1. Welkom en opening

Rob heet alle aanwezigen welkom op deze (2^e) ledenvergadering van dit jaar.

We kijken terug op het jaar 2022-2023.

Bijzonder welkom aan Wim Wesmaas, als erelid van FC VVC. Helaas hebben wij enkele weken geleden afscheid moeten nemen van Barend van Groenigen. We hebben het overlijden van Barend als club op een bijzondere wijze herdacht.

2. Ingekomen stukken: bericht van afmelding van Jarno Ippel.
3. Vaststellen agenda: de agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
4. Vaststellen notulen ALV 18 april 2023:

Bij punt 5 jaartal aanpassen, moet zijn 2021/2022. Wordt gewijzigd.

Er zou een antwoord van Rowdy komen over het meiden/damesvoetbal en de samenwerking tussen VVC en DIOS. Dit punt wordt dan ook voor vandaag geagendeerd en het verslag wordt dan eventueel nog aangepast.

5. Jaarverslag bestuur:

Rob leest het verslag voor. Dit verslag is gepubliceerd op de website.

Gevraagd wordt of er in een volgend verslag aandacht kan zijn voor het dames/meidenvoetbal, daar de damesafdeling ook aandacht vraagt.

6. Financieel jaarverslag 2022-2023:

Resultaten:        Positief resultaat 11.074,00. Ondanks alle prijsstijgingen mogen we trots zijn op dit resultaat.

                          Resultaat 12.911 in 2021/2022 (onder invloed van Corona)

Vergelijking        Contributies zijn nagenoeg gelijk gebleven. Er zijn bijna geen verzoeken binnengekomen om restitutie, ook niet in de Corona-tijd.

Sponsoring:      ruim 40.000

Kantine:            bijna 176.000

Overige inkomsten, vooral door allerlei subsidies    71.432

We hebben voorzichtig begroot, met name de kantine heeft een heel goede opbrengst!

Aantal leden:    

Was redelijk stabiel, de groei zit in het lopende jaar. Per 1 november 2023 hebben we 952 leden, 622 jeugdleden en 330 senioren. Dit zijn 53 leden meer dan vorig seizoen. Positieve ontwikkeling!

In de middenbouw is een lichte terugval. De aanwas in de jongere jeugd is prima. Dat heeft straks een positief effect op de middenbouw. Op dit moment zitten we eigenlijk aan het maximum qua trainingscapaciteit. Als de groei doorzet zal er een 3^e kunstgrasveld moeten komen. Hans licht toe dat de velden door FC VVC worden gehuurd van de gemeente Haarlemmermeer, het kost dus geen extra investering door de club. Een 3^e kunstgrasveld gaat ten koste van een grasveld.

De gemeente Haarlemmermeer heeft contact gezocht met FC VVC, DIOS en de Hoofddorpse voetbalclubs, tot op heden is er nog geen afspraak gepland.

Uitgaven:

Afdeling techniek heeft iets meer uitgegeven, maar dat is omdat er in de Corona-tijd minder is uitgegeven.

Faciliteiten: er is meer uitgegeven aan (extra) kleding.

Wedstrijdkosten: in 2021/2022 is er korting ontvangen over de veldhuur.  In seizoen 2022/2023 was dit niet het geval.

Kantine: inkoop is ca 54% van de omzet. Prijzen zijn iets verhoogd. Omzet is prima!

Overige kosten: er zijn meer activiteiten/evenementen georganiseerd. Dit heeft ook weer extra omzet gegenereerd in de kantine.

Balanspositie per 30 juni 2023

Eigen vermogen ruim 1 miljoen

Hypotheek nog 165.000, wordt jaarlijks op afgelost.

Overlopende activa, o.a. veldhuur uit het verleden.

 

Toename eigen vermogen is gelijk aan het resultaat van dit boekjaar.

Er is wel een reservering opgenomen voor de vervanging van de CV ketels.

Er is een onderhoudsplan voor schilderwerk en klein onderhoud.

Mocht er sprake zijn van allocatie dan is het goed om een herwaardering van het pand vast te stellen.

 

Aandachtspunten financieel:

• Groei aantal leden, borgen contributie
• Kostenbeheersing

Is het mogelijk om de marge onder controle te houden? Bijvoorbeeld door verhoging prijzen, verhoging contributie, energietoeslag enz. Dit houden we nauwlettend in de gaten.

7. Verslag van de kascommissie

Andries en Barend waren de kascommissie, door de omstandigheden waren we genoodzaakt om 2 andere leden hiervoor te zoeken: Johan Veenstra en Edwin van Eenennaam.  

Edwin doet mondeling verslag. De kascommissie heeft alle stukken ontvangen en geconstateerd, dat alles er keurig uitziet. Bankafschriften en balans prima op orde.

Ondanks de sterk stijgende kosten een prima resultaat over seizoen 2022-2023.

Contributie is niet extreem gestegen in de afgelopen jaren.

Complimenten aan de penningmeester van de kascommissie.

De ledenvergadering verleent decharge aan de penningmeester/bestuur.

Johan en Edwin zullen ook volgend jaar de kascommissie vormen.

 

8. Begroting 2023-2024:

Inkomsten                                          392.000

Uitgave                                                379.450

Resultaat                                              12.550

Inkomsten

Contributie                                        165.000

Sponsoring                                          40.000

Kantine                                               155.000

Overige                                                 32.000

Uitgaven

Techniek                                               65.000

Facilitair                                               129.000              incl. 25000 reservering CV ketel

Wedstrijdkosten                                55.100

Kantine                                                95.600

Overige                                              34.150

 

Er is een groep bezig om het totale energiepakket te bekijken.

Om allerlei redenen is het project uitgesteld. Er zijn nieuwe offertes aangevraagd, in 2026 wordt nieuwe regelgeving omtrent energie verwacht.

Op dit moment is de toekomst van dit complex onzeker, omdat de gemeente mogelijk andere plannen heeft. Daarom willen we niet te veel investeren in de energievoorzieningen.

 

De begroting 2023/2024 wordt goedgekeurd en vastgesteld.

9. Contributie 2023-2024:

De contributie voor dit seizoen is reeds vastgesteld.

Vraag vanuit de veteranen-groep 45+ waarom voor hen ook de contributie € 280 is. Zij hebben de mogelijkheid om elke woensdag te trainen, 12 maanden per jaar. Als club zien wij geen verschil tussen veteranen en andere senioren. Alleen senioren selectieteams hebben een trainer, de overige senioren niet.

10. Rondvraag:

• GOPA:

Per 1 januari 2024 wordt de GOPA opgeheven. 16 december wordt voor de laatste keer oud papier opgehaald. Nijssen sponsort al 30 jaar de auto’s en 3 man personeel voor de GOPA. Door alle prijsstijgingen is het voor Nijssen niet meer op te brengen.

Er komt volgende week een bericht in het Witte Weekblad en mogelijk in het Haarlems Dagblad.

Rob dankt Louis voor zijn jarenlange trouwe dienst voor de GOPA.

Heeft ook consequenties voor de begroting!

• Wim geeft aan dat een oud selectiespeler werkzaamheden voor FC VVC gaat verrichten en daar geen rekening voor zal sturen.
• Dames/meidenvoetbal en samenwerking tussen FC VVC en DIOS:

Vorig jaar 2 damesteams en 1 meiden onder 20 team.

Sportief gezien gaat het goed.

Alle wedstrijden worden nu bij DIOS gespeeld, dat betreurt FC VVC.

De onderlinge samenhang is ook goed.

Uit de meidenteams van DIOS worden regelmatig spelers ingezet bij de damesteams.

Spelersverhouding 1/3 van VVC en 2/3 van DIOS.

 

Inschrijven van leden verloopt niet altijd goed. Er is nog werk te doen om dit proces in goede banen te leiden. Er is eigenlijk geen sprake van een combinatie, alle activiteiten vinden plaats bij DIOS.

Alles wat op zaterdag voetbalt moet bij FC VVC spelen, op zondag wedstrijden bij DIOS. Binnen de gemeente Haarlemmermeer is vastgesteld dat er een enorme terugloop is in ledenaantal meisjes- en vrouwenvoetbal.

Bij VVC kiezen wij er voor om meisjes zo lang mogelijk bij de jongens (tot onder 12) te laten voetballen. Eind januari is er weer een gesprek/evaluatie met DIOS.

Mogelijk komt er volgend jaar een meidenteam onder 11 of onder 12. Wel wordt opgemerkt dat niet alle meisjes in een meidenteam willen gaan voetballen.

Mogelijk alle meiden in de combinatie FC VVC/DIOS met een eigen bestuur.

Door Corona heeft het dames/meidenvoetbal een enorme terugloop gehad.

Evalueren hoe het nu loopt en ga in gesprek over de toekomst van het meiden/damesvoetbal. Er zijn heel veel meiden die rond hun 17^e stoppen, ondanks alle inspanningen van de diverse verenigingen!

Zeven-tegen-zeven senioren competitie op vrijdagavond wordt opgestart.

Vernielingen, kwaliteit van de netten

Martin geeft aan dat meer aandacht besteed moet worden aan de kwaliteit van de netten. Andries geeft aan dat de netten regelmatig worden vervangen.

Vandalisme komt regelmatig voor en er wordt alles aan gedaan om de netten te controleren.

Ook afval op de velden op zaterdag is een probleem.

Misschien goed om dit te communiceren met ouders en spelers.

Marco heeft het onderwerp in zijn portefeuille en bewustwording vergroten is een onderdeel daarvan.

AED-training is 2 jaar gehouden voor alle trainers door Fysio Plaza.

Jaarlijks houden we 2 thema-avonden over verschillende onderwerpen.

Alle AED’s worden jaarlijks gecontroleerd. In de omgeving wordt een alarm afgegeven. In ieder geval altijd meteen 112 bellen, zodat ook hulp van buitenaf komt.

Op de laatste bijeenkomst van Fysio Plaza waren slechts 4 deelnemers.

Stuur aan het begin van het jaar een nieuwsbrief met punten, die van belang zijn voor ouders. Communicatie via de website wordt niet altijd ontvangen. Social Media worden ook niet door iedereen gebruikt. Misschien een mail aan ouders?

Hoe willen we als club met elkaar omgaan? Maak dit duidelijk.

• Gedrag van ouders
• Communicatie
• Wat verwachten we van elkaar

Namens Bestuur FC VVC